sündmus korraldajatele
Millist Läänemere päeva sündmust saate korraldada, millal peaksite selle välja kuulutama ja mida peaksite päeva korraldamisel arvesse võtma? Oleme sellel lehel kogunud mõned näpunäited sündmuste korraldajatele!
Korraldada
avaliku sündmuse korraldamine
Läänemere päeva sündmus võib olla mis tahes avalik üritus, mis on seotud mere või veeteedega. Sündmuse korraldamiseks peate pühenduma Läänemere päeva väärtustele ning hoolitsema sündmuse ohutuse ja vajalike lubade eest. Enne sündmuse registreerimist lugege palun läbi käesoleval lehel olevad juhised ja näpunäited.
Kaasake planeerimisse sobiv meeskond, sest parimad ideed sünnivad koostöös. Sündmuse võivad korraldada ka mitu erinevat organisatsiooni või muud osapooled!
Korduma kippuvad küsimused
Need küsimused võivad olla teie mõttes. Siin on vastused!
Loodame, et sündmus toimub Läänemere päeval ehk augusti viimasel neljapäeval. Üritus võib alata varahommikul või hakata pihta alles õhtu saabudes.
Midagi ei takista mitmepäevase sündmus korraldamist. Näiteks mereteemaline näitus võib olla avatud kogu augusti.
Plaane ei lange alati kokku ning kõige tähtsam on, et Läänemerd tähistataks — olenemata kuupäevast. Erandjuhtudel võite oma sündmus pidada ka mõnel muul päeval kui Läänemere päev. Sellisel juhul saate ürituse tavapäraselt registreerida ja lisada sündmuse kirjeldusele teistsuguse kuupäeva kohta teavet.
Oi! Läänemere päeval korraldatakse peamiselt tasuta üritusi ning julgustame tasuta sündmuste korraldamist, et võimalikult paljud saaksid nautida Läänemere päeva pidustusi. Sissepääsu- või osavõtumaksu võtmine on siiski lubatud. Üritustel võib samuti müüa kaupu või teenuseid. Rahakogumine on lubatud vastavalt rahakogumise seadusele.
Võite! Kui sündmuse registreerimine on kõigile avatud. Kuid võite suunata sündmust ja registreerimist näiteks lapseperedele.
Teavitage oma sündmust aegsasti, et saada kasu Läänemerapäeva üldturundusest! Sündmus tasub teatada kevadel, hiljemalt 1. juuniks. Avaldame üritusi ka pärast seda kuupäeva kuni 25. augustini, kuid mida kauem te teatamist edasi lükate, seda raskem on saada teie sündmuse publikut.
Pole hullu, kui kõik pole veel valmis või andmeid tuleb hiljem muuta. Seda saab teha, võttes meiega ühendust: bsd@jnfoundation.fi inglise, soome või rootsi keeles.
ideed ja nipid
Oleme koostanud nimekirja ideedest Läänemere päeva sündmusteks. Kasutage meie nippe või mõelge välja oma! Pange tähele, et sündmus peab olema avatud kõigile.
- Otsige sobiv giid ja korraldage koostöös Läänemere-kõnd. Juhendatud jalutuskäik võib käsitleda näiteks rannikual arhitektuuri või ajaloolisi sündmusi. Teisalt võib jalutuskäik keskenduda ainult looduses liikumisele, näiteks lindude vaatlemisele või prügi korjamisele.
- Tehke koostööd SUP-laudu rentiva osapoolega ja korraldage koos Läänemere-päeva SUP-võistlused või SUP-koristustalgud.
- Korraldage oma ruumides kõigile avatud Läänemere-teemaline loeng. Leidke esineja teema alusel. Teemaks võib olla näiteks Läänemere vrakid, meri kui kunstialane inspiratsioon, meremüüdid või Läänemere võteliigid.
- Korraldage kõigile avatud Sukeldumine-üritus. Võib-olla pulahduse kõrvale saab korraldada kogu perele sobivat programmi, nagu veemängud või liivalinnavõistlus?
- Võtke ühendust lähima paadiklubi/veneklubiga ja korraldage sadamas kogu pere üritus. Võite kutsuda ka teisi mereteemalisi või kohalikke tegijaid.
- Korraldage mereline filmilinastus. Filmi näitamisõiguste kohta saab uurida, võttes ühendust looja või levitajaga.
- Laske end inspireerida merelisest muusikast ja korraldage Läänemere-tantsud või mereteemaline kontsert.
- Võtke ühendust professionaalse fotograafiga ja korraldage fotokursus. Teemaks võib olla näiteks maastikufotograafia või Läänemere loomad ja taimed.
- Korraldage jooksu- või jalgrattasõiduüritus mööda rannikut.
- Läänemeri tänab, kui taaskasutate ja parandate. Korraldage avalikkusele avatud jalgrataste hoolduspunkt, riiete parandustöökoda või kirbuturg.
- Pakkuge oma restoranis Läänemere menyy vastavat toitu kas Läänemere päeval või pikema aja jooksul, näiteks augustis või aastaringi! Teostus võib olla terve menüü või üksik roog.
- Pakkuge Läänemere menyy vastavat menüükotti või piknikukorvi, mida saab restoranist kaasa võtta.
- Korraldage restoranis mereline kokanduskursus või kokandademonstratsioon.
- Korraldage terrassil või mujal väljas Läänemere menyy vastav piknik.
- Korraldage Läänemere-teemaline pubivisa.
- Korraldage Läänemere- või veekoguteemaline näitus, töötuba, loeng või giidituur.
- Korraldage lastele oma Läänemere-teemaline tegevusnurk ja muinasjutuhetked.
- Kui teil on kohvik või restoran, pakkuge seal Läänemere menüüd vastavat toitu või suupisteid.
- Pidage tasuta avatud uste päeva Läänemere päeva auks.
- Korraldage linnaelanikele mereline tänavakarnival, Läänemere turg või mõni muu õuesüritus. Programm võib koosneda näiteks mereteemaliste osapoolte infopunktidest, laevakülastustest, toidukioskidest, muusikakontsertidest, laste töötubadest, prügi-jalutuskäigust või ühisest merre sukeldumisest.
ennen tapahtumaa
Kontrollnimekiri ürituse korraldajale
Plaan
Mieti ainakin seuraavia asioita:
Turvalisus
Tuvastage võimalikud ohuolukorrad ette ja mõelge, kuidas üritusel valmistutakse erinevatele ilmaoludele ja muudele erakorralistele olukordadele. Leppige korraldusmeeskonnaga kokku vastutusvaldkonnad.
Suurematel avalikel sündmuste peab korraldaja hoolitsema näiteks päästeplaani koostamise eest.
Läänemere päeva koordineeriv John Nurmisen Säätiö ei ole vastutav selliste üksikürituste eest, mille elluviimises ta ei ole osalenud.
Load
Tutvuge ürituslubadega õigeaegselt ja valmistuge kohalike omavalitsuste nõueteks ürituste korraldamisel. Juhised leiab tavaliselt linna enda veebilehtedelt. Suuremates, sadade inimeste publikuga sündmus tuleb arvestada muu hulgas:
- teade politseile avaliku ürituse kohta
- maaomaniku luba üritusele
- ohutus, esmaabi ja päästeplaan
- veevarustus
- jäätmekäitlus ja tualetid
- elektrivajadused
- mõju liiklusele
- tekitatav müra
- muusika esitamise autoriõigused
Turunduse nõuanded
Poimi tästä omaan tapahtumaasi sopivat markkinointikeinot:
- Lisa oma sündmus Läänemere päeva kalendrisse ja saad kasu turundusest, mida me sinu eest teeme!
- Märgista Instagrami postitustesse @balticseaday ja lisa märgendid #läänemeripäev #balticseaday. Jagame seda sisu @BalticSeaDay kontol.
- Loo Facebooki sündmus ja teavita sündmusest kohalikes Facebooki rühmades.
- Teavita sündmus oma piirkonna tasuta kalendrites, näiteks linna või meedia hallatavas ürituste kalendris.
- Räägi sündmusest klientidele/huvigruppidele näiteks sotsiaalmeedias, uudiskirjas ja veebilehel.
- Kaalu tasulist reklaami sotsiaalmeedias või muus meedias.
- Paluge partneritel, esinejatel ja koostööpartneritel jagada teie sündmust oma kanalites.
- Vii ürituse infolehti või -plakateid piirkonna raamatukogudesse, kohvikutesse, spordipaikadesse ja teistesse avalikesse ruumidesse. Ära unusta küsida luba!
- Kas üritusel on mingi põnev aspekt, mis võiks meediat huvitada – teavita ajakirjanikku.
korraldaja materjalipank
Kasuta Itämeripäivän ettevalmistatud kommunikatsioonimaterjale. Leiad materjalipangast nt valmis sotsiaalmeedia pilte ning videoid.