Kumppanille

Ajatus Itämeripäivästä syntyi pitkän ajan kuluessa. Säätiö on eri yhteyksissä saanut rohkaisevaa palautetta toiminnastaan ja tapahtumistaan ja siitä, että tuomme yhteiskunnalliseen keskusteluun monipuolisia näkemyksiä Itämerestä. Totesimme, että Itämeren omalle nimikkopäivälle on ilmiselvä tilaus. Omassa toiminnassamme Itämeren ja sen perinnön pelastamiseksi yhdistyvät juohevasti Itämeren upea kulttuuri ja historia sekä konkreettiset suojelutoimenpiteet.

Havahduimme siihen, että monille Itämerestä tulee mieleen rehevöityminen ja jokakesäinen sinileväkatastrofi, ja huoli ilmastonmuutoksen vaikutuksesta jopa lamaannuttaa. Halusimme myös luoda toivoa ja muistuttaa siitä, että Itämeren hyväksi on tehty paljon ja pelkästään omassa työssämme olemme saaneet aikaan näkyviä tuloksia Itämeren tilassa. Vaikka Itämerta muistetaan virallisissa seminaareissa (mekin järjestämme niitä!), kalenterista puuttui suuren yleisön osallistava, epävirallinen ja iloa tuova kesän juhla. Tärkeä tavoite päivässä on myös sen kansainvälisyys, meitä innosti ajatus, että kaikissa Itämeren maissa muistetaan Itämerta yhtä aikaa – vaikka syömällä Itämeri-ystävällistä ruokaa tai pulahtamalla lähiveteen.

On hienoa olla rakentamassa yhteistä Itämeri-heimoa, ja olemme kiitollisia kaikille kumppaneille, jotka ovat lähteneet mukaan. Ratkaisevaa vuonna 2019 oli muutaman avainkumppanimme suuri innostus ja kannustus, sekä Helsingin ja Turun kaupunkien myönteinen suhtautuminen ja suostuminen päivän strategisiksi kumppaneiksi. Vuoden 2020 suosio kertoi, että päivälle todellakin oli tilausta, ja vuonna 2022 mukana oli jo yli 250 kumppania, yli 20 kaupunkia ja seitsemän maata. Onnistuminen on mukaan lähtevien kumppanien ansiota – tämä tehdään yhdessä.

Itämeripäivän kumppanuus on ilmaista ja kutsumme kaikki mukaan viettämään päivää itselleen sopivalla tavalla. Kumppaniksi voit ryhtyä verkkosivujen lomakkeella tai ilmoittamalla Itämeripäivän verkkosivuilla oman Itämeripäivän tapahtuman.

Jos et vielä ole varma tavastasi osallistua Itämeripäivään, voit tutustua ensin Itämeripäivän valmiisiin kampanjakonsepteihin, jotka ovat Itämerimenu, Pulahdus ja Itämerihetki. Olemme lisäksi koonneet listan vinkkejä ja inspiraatiota museoille, yrityksille, ravintoloille, kirjastoille sekä kouluille ja päiväkodeille.

Itämeripäivän kumppanikirjeen voi tilata kuka tahansa. Kerromme kirjeissä Itämeripäivän valmisteluun liittyviä ajankohtaisia asioita ja jaamme kumppaneita hyödyttäviä vinkkejä. Kirje lähetetään sähköpostiisi noin kuusi kertaa vuodessa. Pääset lukemaan kaikki jo ilmestyneet kumppanikirjeet myös Itämeripäivän verkkosivuilta.

Itämeripäivän kumppanuus on ilmaista kaikille kumppaneille – kaikki ovat kutsuttuja mukaan viettämään päivää itselleen sopivalla tavalla. Kumppaniksi voi ryhtyä muun muassa ilmoittamalla Itämeripäivän verkkosivuilla oman Itämeripäivän tapahtuman.

Toivomme, että kaikki Itämeripäivän kumppanit sitoutuvat päivän yhteisöllisyyttä ja kestävää kehitystä korostaviin arvoihin sekä yhteisiin tavoitteisiin ja käyttäytymiskoodiin. Itämeripäivä tehdään hyvässä yhteishengessä, joten toivomme, että kaikki osallistujat kunnioittavat Itämeri-yhteisöä ja muita päivän kumppaneita. Yhteisenä tavoitteenamme on toteuttaa tekoja, joilla ihmisten päät saadaan kääntymään kohti Itämerta.

Tarkoitus on, että myös suuri yleisö voi osallistua päivän viettoon monin eri tavoin. Päivän henkeen sopivat sekä maksuttomat että maksulliset tapahtumat. Itämeripäivänä voi siis järjestää myös tapahtumia, joissa on pääsymaksu; ravintolat voivat myydä Itämerimenua, museoissa voi olla tavanomainen pääsymaksu – tämä on jokaisen kumppanin oman harkinnan varassa.

Itämeriteko voi olla mikä vain merta juhlistava aktiviteetti tai teko, kuten majakkaretki työyhteisön kanssa, ystävien kesken järjestetty rantojensiivoushetki tai Itämerimenun mukainen piknik meren rannalla. Teot voi toteuttaa oman yhteisön, kuten työtovereiden, ystävien tai perheen kesken. Teoksi ilmoitettavat tempaukset, retket ja aktiviteetit eivät välttämättä ole suurelle yleisölle avoimia. Toki tekosi voi koskea myös laajempaa joukkoa: voit esimerkiksi haastaa kaikki suomalaiset kokkaamaan särkikalasta uusia herkkuja tai laulamaan Itämeri-laulun ja jakamaan sen videona somessa.

Tekojen lisäksi Itämeripäivänä järjestetään mihin tahansa merelliseen teemaan liittyviä tapahtumia. Tapahtuma voi olla maksullinen tai maksuton, sen yhteydessä voi olla esimerkiksi ilmoittautuminen ja myös osallistujamäärää voidaan rajata. Jos ilmoitat tapahtuman Itämeripäivän sivulle, sen tulee olla kaikille avoin. Tapahtuma voi esimerkiksi olla ohjattu lasten askartelutuokio, meriaiheinen konsertti, Itämeren tilasta kertova verkkoluento tai Itämerimenu-vaihtoehdon tarjoaminen ravintolassa (HUOM. henkilöstöravintoloiden Itämerimenut kuuluvat tekojen piiriin, koska osallistujajoukko on rajattu).

Niin kutsutut kärkikampanjat tai kärkiteot ovat John Nurmisen Säätiön valmiiksi konseptoimia Itämeripäivän tempauksia, joihin mikä tahansa taho tai yksityishenkilö voi osallistua valitsemallaan tavalla. Valmiita kärkikampanjoita kannattaa hyödyntää, jos oman teon tai tapahtuman suunnittelu tuntuu hankalalta. Valmiista kampanjoista voi myös hakea vinkkejä ja inspiraatiota oman tapahtuman tai teon suunnitteluun.

Tavoitteenamme on tehdä jokaisesta kärkikampanjasta viraali-ilmiöitä, joilla Itämeri nousee ykkösaiheeksi, ja saamme yhdessä osallistumalla koko Itämeren alueen katseet kääntymään meren ainutlaatuisuuteen ja mittaamattomaan arvoon.

John Nurmisen Säätiön konseptoimat Itämeripäivän valmiit kampanjat ovat:

1) Itämerimenu. Voit osallistua kokkaamalla tai syömällä Itämeri-ystävällistä ruokaa. Ravintolat voivat ideoida oman Itämeri-ystävällisen ruokalajin tai kokonaisen Itämerimenun. Ravintoloiden tarjoamat Itämerimenut ilmoitetaan Itämeripäivän sivuille tapahtumana. Jos järjestät esimerkiksi työyhteisön tai ystävien kesken Itämeri-teemaisen kokkailuhetken tai vaikka piknikin.

2) Pulahdus. Itämeripäivänä pulahdetaan veteen ympäri Suomen ja Itämeren klo 18.00. Pulahtaa voi missä vesistössä vain ja kastaa voi vaikka pelkän varpaan. Mukaan voi haastaa vaikkapa kaverit tai työyhteisön. Pulahduksen ideana on nauttia vesistöjen tuomista virkistysmahdollisuuksista ja toisaalta samalla kiinnittää huomiota Itämeren ekologiseen tilaan.

3) Itämerihetki. Itämerihetki on omistettu kotimeremme ainutlaatuiseen kulttuuriin tutustumiselle. Vietä hetki meriaiheisen kirjan, podcastin, näyttelyn tai elokuvan parissa joko yksin tai yhdessä. Kannustamme museoita, teattereita ja muita kulttuuritahoja osallistumaan Itämerihetkeen järjestämällä suurelle yleisölle suunnattuja Itämeri-aiheisia näyttelyitä, opastuksia, työpajoja ja esityksiä. Yleisölle avoimet tilaisuudet voi ilmoittaa Itämeripäivän tapahtumana.

Olemme koonneet listan vinkkejä ja inspiraatiota museoille, yrityksille, ravintoloille, kirjastoille sekä kouluille ja päiväkodeille. Lisäksi kannattaa tutustua Itämeripäivän valmiisiin kampanjakonsepteihin, jotka ovat Itämerimenu, Pulahdus ja Itämerihetki.

Valmiita kampanjoita kannattaa hyödyntää, jos oman teon tai tapahtuman suunnittelu tuntuu hankalalta. Valmiista kampanjoista voi myös hakea vinkkejä ja inspiraatiota oman tapahtuman tai teon suunnitteluun.

Suurin osa aktiviteeteista tapahtuu Itämeripäivänä, mutta toki Itämerta voi juhlistaa muinakin päivinä. Teko tai tapahtuma voi olla vaikkapa viikon, kuukauden tai koko vuodenkin mittainen. Esimerkiksi ravintolat voivat tarjota Itämerimenun tai museot järjestää meriteemaisen näyttelyn sopivaksi katsomallaan aikavälillä. Tapahtuma tai teko voi siis alkaa jo ennen Itämeripäivää ja loppua sen jälkeen. Pääasia on, että tapahtuma tai teko järjestetään myös Itämeripäivänä, vaikka se alkaisi tai päättyisi muulloin kuin itse juhlapäivänä.

Tapahtuman ilmoittaminen onnistuu Itämeripäivän verkkosivuilla täyttämällä lyhyen lomakkeen. Voit samalla ilmoittautua mukaan Itämeripäivän kumppaniksi. Lähetettyäsi lomakkeen tiedot, ne käyvät läpi moderoinnin, jonka jälkeen tapahtumasi tai tekosi ilmestyy Itämeripäivän verkkosivuille. Saat sähköpostitse vahvistuksen, kun tapahtuma tai teko on julki.

Ilmoita tapahtuma täällä.

Teon on voi ilmoittaa verkkolomakkeella ja ilmoittautua samalla Itämeripäivän kumppaniksi. Tekoa ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa verkkosivuille, vaan ilahdumme myös runsaasta sometuksesta #itämeripäivä.

John Nurmisen Säätiö viestii Itämeripäivästä läpi vuoden, mutta viestintä keskittyy kevääseen ja kesään sekä erityisesti elokuulle. Nostamme Itämeripäivää sekä sen tapahtumia ja tekoja sosiaalisessa mediassa orgaanisesti sekä maksettuna mainontana. Tiedottaminen ja mediayhteistyö keskittyy kesälle. Lähetämme tiedotteet kesän alussa sekä juuri ennen Itämeripäivää. Pyrimme nostamaan viestinnässä esille Itämeripäivän laajuutta: erilaisia tapahtumia, toimijoita sekä eri paikkakuntia ja maita.

Itämeripäivällä on omat verkkosivut suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi sekä viroksi. Verkkosivut toimivat Itämeripäivän keskeisimpänä viestintäkanavana. Viestimme Itämeripäivästä myös John Nurmisen Säätiön sosiaalisen median kanavilla (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn) aihetunnisteilla #itämeripäivä #östersjödagen #balticseaday. Sosiaalisen median päivitykset tehdään pääosin suomeksi, mutta mukana on myös englannin- ja ruotsinkielisiä päivityksiä.

Itämeripäivästä viestitään sen kumppaneille kumppanikirjeillä ja kumppanityöpajoilla. Itämeripäivän kumppanikirjeen voi tilata kuka tahansa. Kerromme kirjeissä Itämeripäivän valmisteluun liittyviä ajankohtaisia asioita ja jaamme kumppaneita hyödyttäviä vinkkejä. Kirje lähetetään sähköpostiisi noin kuusi kertaa vuodessa. Pääset lukemaan kaikki jo ilmestyneet kumppanikirjeet myös Itämeripäivän verkkosivuilta. Kumppanityöpajojen järjestäminen painottuu alkuvuoteen ja kevääseen ja niistä ilmoitetaan Itämeripäivän verkkosivujen Ajankohtaista-osiossa sekä kumppanikirjeissä.

Kannustamme Itämeripäivän kumppaneita kaikenlaiseen viestintään niin verkossa kuin turuilla ja toreillakin! Kumppani voi esimerkiksi julkaista omasta Itämeripäivän aktiviteetistaan Facebook-tapahtuman, viestiä Itämeripäivästä sosiaalisessa mediassa tai verkkosivuillaan. Mitä laajemmalle sana Itämeripäivästä leviää, sitä enemmän saamme Itämeren asiaa ja etua esille. Kumppaneiden kannattaa hyödyntää Itämeripäivän materiaalipankkia, josta voi ladata muun muassa Itämeripäivän logot, erilaisia sosiaalisen median bannereita, kuvia ja muita hyödyllisiä sisältöjä.

Viestintä on vapaamuotoista, mutta huomioon on toki otettava Itämeripäivän arvot. Toivomme, että kaikki Itämeripäivän kumppanit sitoutuvat päivän yhteisöllisyyttä ja kestävää kehitystä korostaviin arvoihin sekä yhteisiin tavoitteisiin ja käyttäytymiskoodiin. Itämeripäivä tehdään hyvässä yhteishengessä, joten toivomme, että kaikki osallistujat kunnioittavat Itämeri-yhteisöä ja muita päivän kumppaneita – myös osana viestintäänsä.

Toivomme, että kumppanit liittäisivät Itämeripäivästä kertoviin uutisiin, tiedotteisiin ja muihin teksteihin oheisen Itämeripäivää koskevan vakiotekstin (boilerplate).

John Nurmisen Säätiön käynnistämää ja koordinoimaa Itämeripäivää vietetään vuosittain aina elokuun viimeisenä torstaina erilaisten tapahtumien ja tempausten parissa. Teemapäivän tavoitteena on nostaa esille tärkeitä merellisiä aiheita ja innostaa tekemään konkreettisia tekoja Itämeren hyväksi. Päivä juhlistaa meren monimuotoisuutta ja mittaamatonta arvoa. Juhlinnan lisäksi tavoitteena on lisätä tietoa meren luonnosta, kulttuurista ja historiasta. Vuonna 2023 Itämeripäivää vietetään 31.8. www.itämeripäivä.fi

Itämeripäivän aikana voi myös lahjoittaa tai kerätä varoja päivän henkeen sopivalla tavalla. Jo viime vuonna Itämeren piirissä toimivat säätiöt ja järjestöt keräsivät varoja omaan toimintaansa mm. some-kampanjoilla ja järjestämällä tempauksia ja tapahtumia Itämeripäivän hengessä. Myös me John Nurmisen Säätiössä nostimme Itämeripäivänä esille mahdollisuutta lahjoittaa säätiön toimintaan. Huomionarvoista on toteuttaa varojen keräys rahankeräyslain asetusten mukaisesti. Kukin toimija vastaa rahankeräyksestä omien lupaehtojensa mukaisesti.

Tarkoitus on, että myös suuri yleisö voi osallistua päivän viettoon monin eri tavoin. Itämeripäivän tapahtumat voivat olla yleisölle ilmaisia tai niihin voi sisältyä pääsymaksu. Itämeripäivänä voi siis järjestää myös tapahtumia, joissa on pääsymaksu: ravintolat voivat myydä Itämerimenua, museoissa voi olla tavanomainen pääsymaksu jne. – tämä on jokaisen kumppanin oman harkinnan varassa. Tapahtumien yhteydessä voi myös toteuttaa rahankeräystä organisaation rahankeräysluvan puitteissa.

Kun ideoimme ja käynnistimme Itämeripäivän vuonna 2019, teimme linjauksen, että Itämeripäivän päätavoitteena ei ole kerätä varoja säätiölle vaan päivällä on laajempi yhteiskunnallinen tavoite. Itämeripäivän onnistumisen kannalta on oleellista, että sen viettoon osallistuu mahdollisimman laaja joukko erilaisia toimijoita, kuten kaupunkeja, museoita, kirjastoja, kouluja, tutkimuslaitoksia, yrityksiä ja muita Itämeren hyväksi toimivia säätiöitä. Haluamme Itämeripäivän avulla nostaa tietoisuutta Itämeren ainutlaatuisesta kulttuurista, herkästä luonnosta ja mielenkiintoisesta historiasta mahdollisimman laajalti.

Keräämme varoja ympäri vuoden, ja meille voi lahjoittaa myös Itämeripäivänä. Vaikka lahjoittaminen ei olekaan Itämeripäivän pääosassa, se voi olla yksi luonteva tapa osallistua Itämeripäivään. Säätiö keskittyy erityisesti Itämeripäivän organisointiin ja siitä tiedottamiseen. Keskeisintä Itämeripäivässä on yhdessä juhliminen, kaikille avoimet tapahtumat sekä Itämeren hyväksi tehdyt teot.